Qué documentación necesita para su trámite en la notaría
Consulte, antes de su cita, los documentos, plazos, normativa y fiscalidad de 71 trámites notariales: testamentos y herencias, compraventas e hipotecas, poderes, sociedades, donaciones, familia, actas y préstamos. Busque su trámite, imprímalo o compártalo por WhatsApp.
Índice de los 71 trámites de la guía
Resumen de cada trámite. Para ver la documentación completa, búsquelo en la guía interactiva de arriba.
Testamentos y sucesiones (8 trámites)
- Testamento Abierto. Declaración de última voluntad otorgada ante notario, que la redacta, custodia y comunica al Registro de Actos de Última Voluntad.
- Herencia CON Testamento (Aceptación y Partición). Escritura por la que los herederos aceptan la herencia y se adjudican los bienes conforme a lo dispuesto en el testamento.
- Declaración de Herederos Abintestato (cuando no hay Testamento). Acta notarial que determina quiénes son los herederos legales cuando el fallecido no otorgó testamento.
- Renuncia de Herencia. Acto formal y expreso por el que un heredero rechaza totalmente la herencia a la que tiene derecho.
- Aceptación de Herencia a Beneficio de Inventario (Consulte antes con su Notaría). Modalidad de aceptación que limita la responsabilidad del heredero: solo responde de las deudas del difunto con los bienes de la propia herencia.
- Entrega de Legado. Escritura por la que los herederos ponen en posesión del legatario el bien concreto que el testador le dejó en el testamento.
- Nombramiento de Albacea / Contador-Partidor. Designación de la persona encargada de ejecutar la voluntad del testador y, en su caso, de realizar la partición de la herencia.
- Cambio de Titularidad de Vehículos por Herencia. Documentación notarial necesaria para transferir a los herederos los vehículos del fallecido ante la Dirección General de Tráfico.
Compraventa de inmuebles (15 trámites)
- Compraventa de Inmueble (Sin financiación externa). Transmisión de un inmueble (vivienda, local, garaje o finca) formalizada en escritura pública para su inscripción en el Registro.
- Compraventa con Préstamo Hipotecario. Adquisición de vivienda con financiación bancaria, que requiere el otorgamiento de Acta de Transparencia previa y escrituras de compra e hipoteca.
- Compraventa de Inmueble Arrendado. Venta de una vivienda o local que está ocupado por un inquilino con contrato de arrendamiento en vigor.
- Cancelación de Hipoteca Registral. Escritura que elimina oficialmente la carga hipotecaria en el Registro de la Propiedad una vez que la deuda con el banco está a cero.
- Extinción de Condominio (Disolución de Copropiedad). Escritura por la que los copropietarios de un bien indivisible lo adjudican a uno de ellos, que compensa en dinero a los demás.
- Declaración de Obra Nueva. Escritura que incorpora al Registro de la Propiedad una edificación construida sobre una finca, ya sea en construcción o terminada.
- División Horizontal. Escritura que divide jurídicamente un edificio en fincas independientes (pisos, locales, garajes) con sus cuotas de participación.
- Segregación, Agrupación y Agregación de Fincas. Operaciones que modifican físicamente las fincas registrales: dividir una en varias, o unir varias en una sola.
- Novación de Préstamo Hipotecario. Modificación de las condiciones de una hipoteca existente pactada con el propio banco: plazo, interés, capital o titulares.
- Subrogación de Hipoteca (Cambio de Banco o de Deudor). Escritura por la que la hipoteca cambia de entidad acreedora (para mejorar condiciones) o de deudor (al comprar una vivienda hipotecada).
- Permuta de Inmuebles. Escritura por la que dos propietarios intercambian bienes inmuebles entre sí, con o sin compensación en dinero.
- Cambio de Uso (Local a Vivienda). Transformación jurídica de un local comercial en vivienda (o viceversa), reflejada en escritura e inscrita en el Registro.
- Dación en Pago. Entrega de la vivienda al banco para saldar total o parcialmente la deuda hipotecaria pendiente.
- Constitución de Usufructo. Derecho real que permite usar y disfrutar un bien ajeno (y percibir sus frutos) sin ser su propietario.
- Servidumbre de Paso. Derecho real que grava una finca (sirviente) en beneficio de otra (dominante), permitiendo por ejemplo el paso o el acceso a servicios.
Poderes notariales (7 trámites)
- Poder General. Otorgamiento de amplísimas facultades de representación y disposición patrimonial a favor de una persona de absoluta confianza.
- Poder General para Pleitos. Faculta a abogados y procuradores para que representen al ciudadano o a la empresa ante los Juzgados y Tribunales.
- Poder Preventivo en previsión de discapacidad. Poder que despliega o mantiene sus efectos legales expresamente cuando el poderdante pierda su capacidad cognitiva en un futuro.
- Poder Especial (Ventas, Herencias, Bancos). Apoderamiento limitado a un acto o negocio concreto: vender un inmueble determinado, aceptar una herencia, operar con una cuenta específica.
- Poder Bancario. Poder específico para realizar operaciones en entidades bancarias en nombre del poderdante.
- Revocación de Poder. Escritura por la que el poderdante deja sin efecto un poder anteriormente otorgado, retirando las facultades al apoderado.
- Poder para el Extranjero (Apostilla en Colegio Notarial). Apoderamiento destinado a surtir efectos fuera de España, legalizado mediante la Apostilla de La Haya o legalización diplomática.
Empresas y mercantil (13 trámites)
- Constitución de Sociedad Limitada (S.L.). Escritura pública que crea una nueva sociedad mercantil de responsabilidad limitada para el desarrollo de actividades empresariales.
- Constitución de Sociedad Anónima (S.A.). Creación de una sociedad anónima, indicada para grandes proyectos empresariales y sociedades con muchos accionistas.
- Ampliación de Capital Social. Escritura que eleva a público el acuerdo de la junta de socios de aumentar el capital de la sociedad, con nuevas aportaciones o con cargo a reservas.
- Compraventa de Participaciones Sociales. Escritura de transmisión de participaciones de una sociedad limitada, que la ley exige documentar en instrumento público.
- Cese y Nombramiento de Administradores. Elevación a público de los acuerdos sociales de cambio del órgano de administración para su inscripción en el Registro Mercantil.
- Cambio de Domicilio Social y Modificación de Estatutos. Escritura que documenta cambios en las reglas de la sociedad: domicilio, denominación, objeto social, retribución del administrador, etc.
- Disolución y Liquidación de Sociedad. Escrituras que ponen fin ordenado a la vida de la sociedad: acuerdo de disolución, liquidación del patrimonio y extinción registral.
- Poder Mercantil (Apoderados de Empresa). Apoderamiento otorgado por la sociedad a directivos o empleados para actuar en su nombre: firmar contratos, operar con bancos, representarla ante terceros.
- Elevación a Público de Acuerdos Sociales. Escritura que formaliza notarialmente los acuerdos adoptados por la junta de socios o el consejo, para dotarlos de eficacia frente a terceros e inscribirlos.
- Intervención de Pólizas Mercantiles. Intervención notarial de contratos mercantiles de financiación: préstamos, créditos, leasing, avales y afianzamientos.
- Constitución de Asociaciones y Fundaciones. Formalización notarial de entidades sin ánimo de lucro: acta fundacional y estatutos de asociaciones, y escritura de constitución de fundaciones.
- Acta de Titularidad Real. Documento que declara quiénes son las personas físicas que controlan o poseen una sociedad, exigido por la normativa de prevención de blanqueo.
- Declaración de Unipersonalidad. Escritura por la que se hace constar que todas las participaciones o acciones han pasado a un único socio, para su inscripción en el Registro Mercantil.
Donaciones (4 trámites)
- Donación de Metálico (Dinero). Formalización notarial de la entrega gratuita de sumas económicas, imprescindible para acreditar su licitud frente a la Agencia Tributaria y acogerse a beneficios fiscales.
- Donación de Inmuebles. Escritura pública de cesión gratuita de bienes inmuebles, tramitada ante notario para su obligatoria inscripción registral.
- Donación de Participaciones y Empresa Familiar. Donación en vida de participaciones sociales o del negocio familiar a hijos o cónyuge, con posibles beneficios fiscales muy relevantes.
- Donación de Vehículo. Transmisión gratuita de un vehículo, con el correspondiente cambio de titularidad en la DGT.
Familia y matrimonio (7 trámites)
- Capitulaciones Matrimoniales (Separación de Bienes). Escritura por la que los cónyuges o futuros contrayentes pactan su régimen económico matrimonial, habitualmente la separación de bienes.
- Matrimonio ante Notario. Tramitación del expediente matrimonial y celebración de la boda civil en la notaría, con plena validez legal.
- Separación y Divorcio de Mutuo Acuerdo ante Notario. Escritura de separación o divorcio consensuado con convenio regulador, sin pasar por el juzgado, cuando no hay hijos menores.
- Liquidación de la Sociedad de Gananciales. Escritura que inventaría, valora y reparte los bienes comunes del matrimonio una vez disuelto el régimen de gananciales.
- Aportación de Bienes a la Sociedad de Gananciales. Escritura por la que un cónyuge aporta un bien privativo (habitualmente un inmueble) al patrimonio común del matrimonio.
- Acta de Pareja de Hecho y Pactos de Convivencia. Documentación notarial de la unión de hecho: acta de manifestaciones de convivencia y escritura de pactos económicos entre convivientes.
- Reconocimiento de Hijo. Acto por el que se declara formalmente la filiación de un hijo ante notario.
Actas, legitimaciones y extranjería (11 trámites)
- Acta de Manifestaciones. Acta que recoge, con fecha fehaciente, las declaraciones que una persona hace ante notario bajo su responsabilidad.
- Acta de Notificación y Requerimiento. Acta por la que el notario comunica fehacientemente a un tercero una información o le requiere para que haga o se abstenga de hacer algo.
- Acta de Presencia y Constatación de Hechos. El notario se constituye en un lugar y describe objetivamente lo que percibe: el estado de un inmueble, la existencia de un hecho, el contenido de una página web.
- Acta de Notoriedad. Acta que declara como notorios hechos de los que derivan derechos: parentescos, situaciones posesorias, excesos de cabida y otros supuestos legales.
- Legitimación de Firmas. El notario acredita que la firma puesta en un documento privado pertenece a una persona determinada.
- Testimonios y Copias Compulsadas. El notario acredita que una copia coincide exactamente con el documento original exhibido (testimonio por exhibición).
- Acta de Fe de Vida y Estado. Acta por la que el notario da fe de que una persona está viva en una fecha determinada, y en su caso de su estado civil declarado.
- Acta de Guarda de Hecho. Documento que acredita que una persona se ocupa habitualmente del cuidado de un familiar dependiente o con la capacidad afectada.
- Carta de Invitación. Documento por el que un residente en España invita formalmente a un extranjero a alojarse en su domicilio durante una estancia turística.
- Autorización de Viaje de Menores. Permiso para que un menor viaje al extranjero sin uno o ambos progenitores, o acompañado de un tercero.
- Jura o Promesa de Nacionalidad. Acto ante notario por el que se jura o promete fidelidad al Rey y obediencia a la Constitución, paso final para adquirir la nacionalidad española.
Préstamos, pólizas y deudas (6 trámites)
- Préstamo entre Particulares y Familiares. Escritura que documenta un préstamo de dinero entre particulares (habitualmente padres a hijos), fijando importe, plazos y condiciones de devolución.
- Reconocimiento de Deuda. Escritura en la que el deudor reconoce formalmente que debe una cantidad determinada, fijando cómo y cuándo la pagará.
- Carta de Pago y Cancelación de Cargas. Escritura por la que el acreedor declara cobrada la deuda y consiente la cancelación de la garantía inscrita: hipotecas entre particulares, condiciones resolutorias, embargos ya satisfechos.
- Póliza de Préstamo Personal. Intervención notarial de un contrato de préstamo o crédito bancario, dotándolo de fuerza ejecutiva.
- Línea de Crédito. Contrato por el que el banco pone a disposición una cantidad máxima de la que se puede disponer según las necesidades.
- Factoring y Confirming. Cesión de facturas o gestión de pagos a proveedores a través de una entidad financiera, con intervención notarial.