Glosario notarial: 90 términos explicados

A

Aceptación de herenciaHerencias y testamentos: Declaración por la que el heredero asume la herencia. Puede ser «pura y simple», respondiendo de las deudas del fallecido también con su propio patrimonio, o «a beneficio de inventario», respondiendo solo hasta donde alcancen los bienes heredados.
Acta de manifestacionesDocumentos notariales: Acta en la que el notario recoge lo que declara una persona. Da fe de que esa persona hizo las declaraciones, pero no de que sean ciertas.
Acta de notoriedadDocumentos notariales: Acta en la que el notario, tras las comprobaciones oportunas, declara acreditado un hecho notorio del que pueden derivarse derechos. Es, por ejemplo, la vía para la declaración de herederos cuando no hay testamento.
Acta de presenciaDocumentos notariales: Acta en la que el notario deja constancia de hechos que presencia personalmente: el estado de un inmueble, la celebración de un sorteo, el contenido de una página web…
Acta de requerimientoDocumentos notariales: Acta por la que el notario, a petición de una persona, requiere o notifica algo a otra, dejando constancia fehaciente de la comunicación y, en su caso, de la respuesta.
Acta notarialDocumentos notariales: Documento en el que el notario constata hechos o circunstancias. A diferencia de la escritura, no recoge contratos ni negocios jurídicos, sino hechos.
AdjudicaciónHerencias y testamentos: Atribución de un bien concreto a una persona, por ejemplo a cada heredero en el reparto de una herencia o a uno de los copropietarios al disolver una copropiedad.
AlbaceaHerencias y testamentos: Persona designada en el testamento para vigilar y ejecutar lo que el testador dispuso.
ApoderadoPoderes y apoyos: Persona que actúa en nombre y representación de otra en virtud de un poder.
Apostilla de La HayaDocumentos notariales: Certificación que acredita la autenticidad de un documento público español para que surta efecto en los países firmantes del Convenio de La Haya de 1961, sin necesidad de más legalizaciones.
Arancel notarialDocumentos notariales: Tarifas oficiales, fijadas por el Gobierno, que determinan los honorarios de los notarios. El notario no puede cobrar libremente: aplica el arancel.
ArrasVivienda e hipotecas: Cantidad que se entrega como señal al reservar una compraventa. En las arras penitenciales, si el comprador desiste las pierde, y si desiste el vendedor debe devolverlas duplicadas.
AutocuratelaPoderes y apoyos: Documento en el que una persona indica, para el caso de que en el futuro necesite apoyo, quién quiere o no quiere que sea su curador y cómo desea que se ejerza ese apoyo.
AutorizarDocumentos notariales: Acto por el que el notario, con su firma, confiere carácter de documento público a una escritura o acta.

B

Bienes ganancialesFamilia y matrimonio: Bienes que pertenecen a ambos cónyuges por haberse adquirido durante el matrimonio bajo el régimen de sociedad de gananciales.
Bienes privativosFamilia y matrimonio: Bienes que pertenecen a uno solo de los cónyuges, como los que tenía antes de casarse o los recibidos por herencia o donación.

C

Cancelación de hipotecaVivienda e hipotecas: Escritura que deja sin efecto la hipoteca una vez pagado el préstamo. Hasta que no se otorga e inscribe en el Registro de la Propiedad, la hipoteca sigue figurando sobre la vivienda.
CapacidadDocumentos notariales: Aptitud de una persona para realizar un acto jurídico. Antes de autorizar un documento, el notario comprueba que quienes lo firman pueden hacerlo y entienden lo que firman.
Capitulaciones matrimonialesFamilia y matrimonio: Escritura en la que los cónyuges, o los futuros cónyuges, pactan o modifican su régimen económico matrimonial, por ejemplo pasando de gananciales a separación de bienes.
CargaVivienda e hipotecas: Derecho o gravamen que pesa sobre un inmueble y limita al propietario: una hipoteca, un embargo, una servidumbre… Antes de comprar conviene conocerlas.
Carta de pagoVivienda e hipotecas: Documento en el que el acreedor reconoce haber cobrado una deuda. En las hipotecas, es el paso previo para su cancelación.
CausanteHerencias y testamentos: Persona fallecida cuya herencia se transmite a sus herederos.
Certificado de seguros de fallecimientoHerencias y testamentos: Certificado que informa de los seguros de vida o de accidentes que tenía contratados una persona fallecida.
Certificado de últimas voluntadesHerencias y testamentos: Certificado del Registro General de Actos de Última Voluntad que indica si una persona fallecida otorgó testamento y ante qué notario. Es imprescindible para tramitar una herencia.
Código Seguro de Verificación (CSV)Documentos notariales: Código que acompaña a las copias electrónicas y permite a quien lo tenga comprobar su autenticidad en la Sede Electrónica Notarial.
Colegio NotarialDocumentos notariales: Corporación que agrupa a los notarios de un territorio. Los notarios de Parla pertenecen al Colegio Notarial de Madrid.
ComparecenciaDocumentos notariales: Parte de la escritura en la que se identifica a las personas que intervienen y en qué calidad lo hacen: en su propio nombre o en representación de otra persona o empresa.
CompraventaVivienda e hipotecas: Contrato por el que una parte se obliga a entregar una cosa y la otra a pagar un precio por ella. La de inmuebles se formaliza en escritura pública para inscribirse en el Registro.
Constitución de sociedadEmpresas: Escritura por la que nace una sociedad, como una sociedad limitada. Recoge los socios, el capital, los estatutos y los administradores, y después se inscribe en el Registro Mercantil.
Copia autorizadaDocumentos notariales: Copia de la escritura firmada por el notario que tiene el mismo valor que el original. Solo puede obtenerla quien tenga derecho a ello.
Copia simpleDocumentos notariales: Copia informativa de una escritura. Sirve para consultar su contenido, pero no tiene el valor de un documento público.

D

Dación en pagoVivienda e hipotecas: Entrega de un bien, normalmente la vivienda, para saldar una deuda, con el acuerdo del acreedor.
Declaración de herederosHerencias y testamentos: Procedimiento para determinar quiénes son los herederos cuando una persona fallece sin testamento. Se tramita ante notario mediante acta de notoriedad.
Declaración de obra nuevaVivienda e hipotecas: Escritura que declara la construcción o ampliación de una edificación para que conste en el Registro de la Propiedad.
DesheredaciónHerencias y testamentos: Privación a un heredero forzoso de su legítima, que solo puede hacerse en testamento y por alguna de las causas previstas en la ley.
Divorcio ante notarioFamilia y matrimonio: Divorcio de mutuo acuerdo que puede formalizarse en escritura pública, con asistencia de abogado, cuando no hay hijos menores no emancipados ni hijos mayores con medidas de apoyo.
DonaciónFamilia y matrimonio: Acto por el que una persona transmite gratuitamente un bien a otra, que lo acepta. La donación de inmuebles debe hacerse en escritura pública.

E

Escritura públicaDocumentos notariales: Documento autorizado por el notario que recoge contratos, declaraciones de voluntad o negocios jurídicos: compraventas, hipotecas, testamentos, poderes, constituciones de sociedades…
Extinción de condominioVivienda e hipotecas: Operación por la que se pone fin a la copropiedad de un bien, adjudicándolo normalmente a uno de los copropietarios, que compensa a los demás.

F

Fe pública notarialDocumentos notariales: Facultad del notario, como funcionario público, de dar autenticidad a los documentos que autoriza y a los hechos que presencia, con plena validez legal.
FianzaVivienda e hipotecas: Garantía por la que una persona, el fiador, se compromete a pagar una deuda ajena si el deudor no lo hace.
Fuerza ejecutivaDocumentos notariales: Cualidad de ciertos documentos, como muchas escrituras públicas, que permite reclamar su cumplimiento directamente ante el juez por la vía rápida del procedimiento de ejecución.

H

HerederoHerencias y testamentos: Persona que sucede al fallecido en el conjunto de sus bienes, derechos y deudas.
Heredero forzosoHerencias y testamentos: Persona a la que la ley reserva una parte de la herencia, la legítima: descendientes, ascendientes a falta de ellos, y el cónyuge viudo en los términos legales. También se le llama legitimario.
Herencia yacenteHerencias y testamentos: Situación de la herencia desde el fallecimiento hasta que los herederos la aceptan.
HipotecaVivienda e hipotecas: Garantía sobre un inmueble que asegura la devolución de un préstamo. Si no se paga, el acreedor puede promover la venta del inmueble para cobrar.

I

Impuesto de Actos Jurídicos Documentados (AJD)Impuestos: Impuesto que grava determinados documentos notariales, como la escritura de compraventa de vivienda nueva.
Impuesto de Sucesiones y DonacionesImpuestos: Impuesto que paga quien recibe bienes por herencia o por donación. Su cuantía depende de la comunidad autónoma, del parentesco y del valor recibido.
Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (ITP)Impuestos: Impuesto que paga el comprador en la compraventa de una vivienda de segunda mano y en otras transmisiones entre particulares.
Índice Único InformatizadoDocumentos notariales: Base de datos del notariado que recoge información de todos los documentos autorizados por los notarios. Sirve, entre otras cosas, para colaborar con las Administraciones y elaborar estadísticas.
Inscripción registralRegistros: Anotación de un acto en un registro público, como el de la Propiedad o el Mercantil, que lo hace público y lo protege frente a terceros.

L

LegadoHerencias y testamentos: Disposición del testamento por la que se deja un bien concreto a una persona, el legatario, que no es heredero universal.
LegítimaHerencias y testamentos: Parte de la herencia que la ley reserva a los herederos forzosos y de la que el testador no puede disponer libremente.
Liquidación de ganancialesFamilia y matrimonio: Reparto de los bienes gananciales entre los cónyuges, o entre el viudo y los herederos, cuando termina la sociedad de gananciales.

M

MatrizDocumentos notariales: Original de la escritura o del acta, firmado por los otorgantes y el notario. Nunca sale de la notaría: se conserva en el protocolo y de ella se expiden las copias.
Medidas de apoyoPoderes y apoyos: Mecanismos previstos por la ley para que una persona con discapacidad ejerza su capacidad jurídica con la ayuda que necesite, respetando su voluntad y preferencias.

N

Nota simpleRegistros: Informe del Registro de la Propiedad que indica quién es el titular de una finca y qué cargas tiene. Es fundamental consultarla antes de comprar.
NotarioDocumentos notariales: Funcionario público y profesional del Derecho que da fe de los contratos y actos que autoriza, asesora de forma imparcial a todas las partes y controla su legalidad.
Nuda propiedadVivienda e hipotecas: Propiedad de un bien sin el derecho a usarlo ni disfrutarlo, que corresponde temporalmente a otra persona, el usufructuario.

O

OtorgamientoDocumentos notariales: Momento en que los interesados prestan su consentimiento y firman el documento ante el notario.
OtorganteDocumentos notariales: Persona que interviene en una escritura y presta su consentimiento en ella.

P

Partición de herenciaHerencias y testamentos: Reparto concreto de los bienes de la herencia entre los herederos.
Plusvalía municipalImpuestos: Impuesto municipal sobre el incremento de valor de los terrenos urbanos que se pone de manifiesto al vender, donar o heredar un inmueble.
Poder especialPoderes y apoyos: Poder que autoriza al apoderado a realizar uno o varios actos concretos, como vender una vivienda determinada.
Poder generalPoderes y apoyos: Poder que autoriza al apoderado a realizar en nombre del poderdante una amplia variedad de actos.
Poder notarialPoderes y apoyos: Documento por el que una persona, el poderdante, autoriza a otra, el apoderado, a actuar en su nombre.
Poder preventivoPoderes y apoyos: Poder pensado para que el apoderado pueda seguir actuando, o empiece a hacerlo, si en el futuro el poderdante necesita apoyo para ejercer su capacidad.
PoderdantePoderes y apoyos: Persona que otorga un poder a favor de otra.
PólizaEmpresas: Documento mercantil, como un préstamo o una línea de crédito con un banco, intervenido por el notario.
ProindivisoVivienda e hipotecas: Situación en la que un bien pertenece a varias personas a la vez, cada una con una parte o cuota. También se llama copropiedad o condominio.
Protocolo notarialDocumentos notariales: Colección ordenada de las escrituras y actas originales que autoriza el notario cada año. Se conserva y custodia de forma permanente.

R

RatificaciónDocumentos notariales: Aprobación posterior de lo que otra persona hizo en nuestro nombre sin poder suficiente, para que produzca efectos.
Régimen económico matrimonialFamilia y matrimonio: Conjunto de reglas que ordenan los bienes del matrimonio: sociedad de gananciales, separación de bienes o participación, entre otros.
Registro de la PropiedadRegistros: Registro público en el que se inscriben los inmuebles, sus titulares y sus cargas, lo que da seguridad a quien compra o presta con garantía.
Registro MercantilRegistros: Registro público en el que se inscriben las sociedades y sus actos relevantes: constitución, nombramientos, modificaciones de estatutos…
Renuncia a la herenciaHerencias y testamentos: Decisión de no aceptar una herencia. Debe hacerse ante notario o ante el juez, y quien renuncia no recibe ni bienes ni deudas.
RevocaciónPoderes y apoyos: Anulación por su autor de un acto anterior, como revocar un poder o un testamento otorgado previamente.

S

Secreto de protocoloDocumentos notariales: Deber de confidencialidad del notario y de su equipo sobre los documentos que autoriza y las personas que intervienen en ellos.
Separación de bienesFamilia y matrimonio: Régimen económico matrimonial en el que cada cónyuge conserva la propiedad y la gestión de sus propios bienes.
ServidumbreVivienda e hipotecas: Carga que pesa sobre un inmueble en beneficio de otro, por ejemplo un derecho de paso.
Sociedad de ganancialesFamilia y matrimonio: Régimen económico matrimonial en el que los bienes y ganancias obtenidos durante el matrimonio son comunes a ambos cónyuges.
Subrogación de hipotecaVivienda e hipotecas: Cambio en un préstamo hipotecario: del deudor, como cuando el comprador asume la hipoteca del vendedor, o del acreedor, cuando se traslada la hipoteca a otro banco.

T

TestadorHerencias y testamentos: Persona que otorga testamento.
Testamento abiertoHerencias y testamentos: El testamento más habitual: el testador expresa su voluntad al notario, que la redacta conforme a la ley y la conserva en su protocolo.
Testamento cerradoHerencias y testamentos: Testamento que el testador entrega al notario en un sobre cerrado, sin que el notario conozca su contenido.
Testamento ológrafoHerencias y testamentos: Testamento escrito íntegramente a mano y firmado por el testador. Tras el fallecimiento debe comprobarse y protocolizarse ante notario para que sea eficaz.
Título ejecutivoDocumentos notariales: Documento que permite acudir directamente al procedimiento de ejecución para exigir su cumplimiento. Muchas escrituras públicas lo son.

U

UsufructoVivienda e hipotecas: Derecho a usar y disfrutar un bien ajeno, conservando su forma y sustancia, mientras dure el derecho.
Usufructo viudalHerencias y testamentos: Parte de la herencia que la ley reconoce al cónyuge viudo en forma de usufructo, cuya extensión depende de con quién concurra a la herencia.

V

Valor de referenciaImpuestos: Valor que determina la Dirección General del Catastro para cada inmueble y que, en general, se toma como base mínima en el Impuesto de Transmisiones y en el de Sucesiones y Donaciones.

Formulario

Documentación necesaria

Los términos notariales, explicados con claridad.

A

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C

D

E

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I

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M

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